4 ХЮГГЕ КОРОБКИ в наличии ЗДЕСЬ. Стильный готовый подарочный набор с зимним настроением.

Важные правила хранения документов

Автор – Ирина Авдеева, руководитель проекта @ideal.garderob.

Выбор системы хранения документов зависит от их количества. В каждой семье оно будет разным.

Начинаем как обычно с расхламления: квитанции об оплате храним не более 3-х лет, гарантийные талоны и чеки на бытовую технику до истечения гарантийного срока, инструкции не храним вовсе (всё можно найти в интернете по наименованию модели) или только страницы на русском языке, кассовые чеки на непродовольственные товары до истечения срока возврата (чаще всего 2 недели).

Бумажечки с важными записями не храним, заводим один блокнот или тетрадь для таких записей, и всё заносим в него. Про то, что лучше не хранить старые туристические проспекты, рекламные каталоги, старые газеты и журналы, рецепты, по которым ничего не готовилось, старые инструкции, напоминать наверняка не надо

Каждый раз, когда ищите какой-то документ, удаляйте из архива 1-3 устаревших. Поверьте, бумажный поток никогда не иссякает, и ваш архив постоянно разбухает. Поэтому важно его своевременно прореживать. Конечно, это не касается основных документов.
Не допускайте переполнения папок. Считайте их полными, когда они заполнены уже на 75%. Если вы точно знаете, что до того, как появятся оставшиеся 25% бумаг по этому вопросу, предыдущие не успеют устареть, чтобы их спокойно можно было выбросить, продумайте дополнительное разделение папки. Или следующую сделайте хронологическим продолжением первой. Но у вас не должно быть 2-х папок с абсолютно одинаковым названием и предназначением. Иначе вы каждый раз будете забывать в какой именно папке лежит конкретный документ.

Обязательно отсканируйте все важные документы и помимо жёсткого диска компьютера храните их на каком-либо носителе. Сделайте ксерокопии тех документов, копии которых часто требуются и храните их вместе с оригиналом. По мере расходования копий, пополняйте.

Не смешивайте важные документы с ненужными бумагами. Для любых бумажных мелочей, которые хочется сохранить в силу приятных воспоминаний (билеты на концерт, пригласительные билеты, посадочный талон и т.п.) храните отдельно в небольшой коробке.

Photo source – Pinterest


  • Сайт
  • Магазин